鲁劳职院〔2015〕83号
山东劳动职业技术学院
关于进一步加强招标项目管理的通知
各部门、单位：
为了认真贯彻执行国家和上级主管部门关于招标投标管理规定，依照《山东劳动职业技术学院招标投标管理办法》（鲁劳职院〔2009〕134号）和《山东劳动职业技术学院政府采购项目管理暂行办法》（鲁劳职院〔2015〕75号），现就进一步加强我院招标投标项目管理有关事项通知如下：
一、政府采购的规定和要求
凡是政府集中采购目录以内的项目或者政府集中采购目录以外采购限额标准以上项目，按照政府采购相关法规进行政府采购，程序和要求执行《山东劳动职业技术学院政府采购项目管理暂行办法》。
二、校内招标的规定和要求
凡是政府集中采购目录以外且采购限额标准以下的项目，以及因采购时间较长无法满足事业发展急需的项目，由学院招标办公室组织招标（简称校内招标）。学院招标办公室设在规划财务处。
（一）招标项目申请办理程序及规定
1．按照学院招标投标管理办法，有采购需求的项目单位填写《山东劳动职业技术学院招标项目申报表》（附件1），报送学院招标办公室。
2．招标办公室提出招标方案，填写《山东劳动职业技术学院招标项目实施计划表》（附件2），报学院招标工作领导小组审批。
3．项目实施单位提供招标文件需要的指标、参数等信息资料：属货物采购的填写《山东劳动职业技术学院货物采购项目技术参数及要求》（附件3），属基建或维修项目填写《山东劳动职业技术学院工程项目技术参数及要求》（附件4）并附项目工程量清单、施工设计图纸及招标文件说明等。
4．招标办公室根据招标工作领导小组批准的招标方案，依据学院的招标投标管理办法组织论证、开标、评标、定标事宜。并与项目单位一起将招标过程和预中标单位报分管院领导审批，由项目单位负责签订项目合同。
5．项目完工后，项目单位向招标办公室提交验收申请，招标办公室组织相关部门负责人、有关专家，依照合同条款和定标要求进行验收并填写《山东劳动职业技术学院货物采购项目验收单》（附件5）和《山东劳动职业技术学院工程项目验收单》（附件6），验收成员须在验收单上签字，并承担相应责任。
6．项目验收后，招标办公室应写出项目实施报告，整理并保存相关资料。
7．纪检监察室要做好招标项目各环节监督工作，随时可查阅招标项目有关资料，若对立项、标书、评标、合同、验收等环节存在质疑，被质疑部门须书面答复。
（二）校内招标项目实施工作程序及规定
1．招标机构的确定。
（1）校内招标项目原则上委托社会招标代理机构实施。社会招标代理机构从学院年度招标代理机构库中，由项目单位、招标办公室在纪检监察室监督下抽签确定。
（2）因项目较小、急需等原因，确需学院自行招标的，由招标办公室负责组织。
2．编制招标文件。
学院招标办公室根据项目单位提供的技术参数等资料，组织或协调社会招标代理机构编制招标文件，项目单位指定专人配合招标办公室做好招标文件的编制工作。
3．招标公告。
（1）委托社会招标代理机构招标的，在社会招标代理机构发布招标公告的同时，学院招标办公室在校园网招标招聘公告栏转发招标公告。
（2）学院自行招标的，学院招标办公室在校园网招标招聘公告栏发布招标公告。
4．组织评标。
评标严格依照国家招标投标法和学院招标投标管理办法进行。
（1）委托社会招标代理机构招标时由学院招标办公室和纪检监察室提出一名校内专家人选，报招标工作小组组长（项目单位分管院领导）同意后，代表学院参加评标。
（2）学院自行招标时，评标专家由学院或学院外专家组成，招标办公室和纪检监察室抽签确定专家人选。
（3）评标专家须具备经济、技术方面中级及以上职称，项目联系和组织招标人员不能担任评标专家。
（4）所有招标项目采用会议评标，评标专家签字确认评标结果，纪检监察室现场监督。
5．中标公告
（1）委托社会招标代理机构招标时，在社会招标代理机构发布中标公告的同时，招标办公室在校园网招标招聘公告栏转发中标公告。
（2）学院自行招标时，招标办公室在校园网招标招聘公告栏发布中标公告。
6．合同签订
学院招标办公室起草合同，项目单位负责人、归口管理部门负责人确认签字，经法律顾问审核后，报分管院领导、院长签字后盖章生效。
7．项目验收
项目完成后，项目单位提出验收申请，学院招标办公室组织有关人员现场验收，并填写《山东劳动职业技术学院货物采购项目验收单》（附件5）和《山东劳动职业技术学院工程项目验收单》（附件6）。
8．项目付款
项目单位凭合同、发票、验收单办理签字、资产登记、付款手续。
三、有关规定要求
请各部门严格按照以上程序及规定执行，学院纪检监察室全程监督，对违规操作者将进行调查并严肃处理。
附件：1．山东劳动职业技术学院招标项目申报表
2．山东劳动职业技术学院招标项目实施计划表
3．山东劳动职业技术学院货物采购项目技术参数及要求
4．山东劳动职业技术学院工程项目技术参数及要求
5．山东劳动职业技术学院货物采购项目验收单
6．山东劳动职业技术学院工程项目验收单
山东劳动职业技术学院
2015年7月30日
附件1：
山东劳动职业技术学院招标项目申报表
申报单位： 申报日期： 年 月 日
项目名称 |
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项目说明 |
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项目时间要求 |
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项目预算 （概算） |
万元 |
项目负责人及联系电话 |
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经费来源 |
□财政专项资金 □校内预算资金 □部门创收经费 □其他来源 |
项目类型 |
□基建工程 □修缮工程 □设备采购 □物资采购 □其他 |
项目单位 申报意见 |
签字： 年 月 日 |
归口管理部门 意见 |
签字： 年 月 日 |
分管院领导意见 |
签字： 年 月 日 |
院长意见 |
签字： 年 月 日 |
附件2：
山东劳动职业技术学院招标项目实施计划表
项目名称 |
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项目单位 |
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项目预算 （概算） |
万元 |
项目负责人及联系电话 |
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招标机构选择 |
□委托社会招标代理机构名称 ： □学院自行招标 |
建议招标方式 |
□公开招标 □邀请招标 □竞争性谈判 □其他 |
项目招标 工作小组 |
组长： |
成员单位： |
工作人员： |
招标办公室 意见 |
签字： 年 月 日 |
纪检监察室 意见 |
签字： 年 月 日 |
分管财务 院领导意见 |
签字： 年 月 日 |
院长意见 |
签字： 年 月 日 |
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附表3：
山东劳动职业技术学院货物采购项目技术参数及要求
项目名称 |
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序号 |
品名 |
主要技术参数及要求 |
单位 |
数量 |
单价 |
总价 |
备注 |
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合计 |
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项目负责人签字： 项目单位负责人签字：
归口管理部门负责人签字：
分管院领导（项目工作组组长）签字：
附表4：
山东劳动职业技术学院工程项目技术参数及要求
项目负责人签字： 项目单位负责人签字：
归口管理部门负责人签字：
分管院领导（项目工作组组长）签字：
附表5：
山东劳动职业技术学院货物采购项目验收单
项目单位： 验收日期： 年 月 日
项目名称 |
|
项目负责人 |
|
合同编号 |
|
合同金额 |
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供应商 |
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采购方式 |
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项目单位意见 |
（对货物供应情况、设备安装调试及试运行情况、技术培训等方面内容进行描述） 负责人签字： |
验收纪录 |
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验收结论 |
□验收合格 □暂缓通过 □不合格 |
验收人员签字 |
|
纪检监察室意见 |
现场监督签字： |
分管院领导意见 |
（签字）： |
院长意见 |
（签字）： |
附表6：
山东劳动职业技术学院工程项目验收单
项目单位： 验收日期： 年 月 日
工程名称 |
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工程地点 |
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工程性质 |
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结构类型 |
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工程造价 |
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建筑面积 |
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施工单位 |
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监理单位 |
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开工日期 |
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竣工日期 |
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项目单位意见 |
（对工程质量及施工过程，是否达到设计标准，满足功能需要等方面进行描述） 负责人签字： |
验收纪录 |
|
验收结论 |
□验收合格 □暂缓通过 □不合格 |
验收人员签字 |
|
纪检监察室意见 |
现场监督签字： |
分管院领导意见 |
（签字）： |
院长意见 |
（签字）： |
山东劳动职业技术学院办公室 2015年7月30日印发
